yh1122银河国际发放2012届毕业生学历证书的通知

各系部和相关处室、各普通中专和大专毕业生：

按照yh1122银河国际教育教学计划规定，经学院审核获得毕业的2012届普通中专、大专毕业生，学校将于6月28日——30日发放学历证书。现将发放学历证书的有关注意事项通知如下：

一、证书发放组成员

领导小组：岳俊华 樊豫龙 王庆国 徐永清

发放组成员：

二、证书发放职责和分工

教务处学籍室负责全院学历证书发放的造册登记、签收发放工作，各系部负责本系部的学历证书发放工作，相关处室负责本处室毕业生离校前清理工作。证书发放期间各系部和相关处室要明显标注办公地点和清理程序，尽最大努力为学生领取证书、解决问题提供方便，以确保学历证书按时、顺利发放。毕业生到所属系部领取学历证书或《毕业证领取清单》。

三、学历证书发放流程

分系部发放和教务处发放两个流程：

（一）系部发放。在毕业生清理工作中不存在任何问题的毕业生学历证书，由系部指定专人于6月27日从教务处全部领取并负责按时、按要求发放，不得以任何理由扣发学生学历证书，采取谁发证谁负责的办法，负责证书发到学生本人手中，并当场督促学生核对证书相关信息，无误后进行领取签字手续。未发完的证书和毕业生领取签字表由系部保管。

（二）教务处发放。在毕业清理工作中清查未通过的毕业生学历证书由教务处学籍室发放，并负责将此类毕业生名单及不能发证原因以文字形式告知各系，使各系明确学生不能发证的原因，做好相关解释及处理工作。学生本人凭系部发放的《毕业证领取清单》，到相关部门清理手续后，经教务处审查合格后领取证书。此类证书和毕业生领取签字表由教务处学籍室保管。

四、学历证书领取时间：

系部领取时间：6月27日

学生领证时间：中专类：6月28日一天

大专类：6月29日、30日两天

上午： 8：30—11：30 下午： 14：30—17：30

五、 学生领取证书地点：

旅游管理系、旅游外语系-----西教学楼

酒店管理系-----实训楼

旅游商贸系-----老教学楼

机电系 -----机电楼

六、 补充说明

（一）为保证每位毕业生学历证书的安全，学生应当亲自签领自己的学历证书。领到证书时，立即核对相关信息，若信息有误，必须立即汇报教务处学籍室。若在领证之后不报告者，所造成的后果和责任由学生自己负责，学校不承担相关责任。对确有困难不能亲自前来领证的毕业生，在班主任了解情况的前提下，可由班主任代为领取；若委托他人领取，必须是学生本人父母，且携带学生本人身份证及家庭户口簿和复印件。

（二）在领取证书过程中，遇到特殊情况或问题请到办公楼113房学籍管理室咨询或处理。

（三）在规定时间未能领取证书的学生，可在开学后的每周一、三凭《证书领取清单》和本人身份证领取；也可电话预约：0371—68271921。

yh1122银河国际

二〇一二年六月