通 知
经学院研究决定，2013届毕业生档案材料即日起整理，现就具体要求通知你们，详情见附表。
另要求：
1．材料不齐的速到相关部门领取；
2．填写用黑色笔且工整不要涂改；
3．中专生的归档照片1寸黑白照片；
4．大专生的归档照片1寸彩照；
5．照片穿校服免冠；
6．班组长签名栏即是班主任评语，要求根据每个学生的情况全面具体；
7.所有大专凡是贴照片的要加盖院办骑缝章；（其它不明白的地方请打电话：8871. ）
yh1122银河国际招办
2013年3月13日
附表：
一、大专生封档资料：
（1） 录取通知书；
（2） 高招准考证；
（3） 考生档案；
（4） 教务系统打印出成绩单2份（其中一份随毕业证让毕业生自带，一份放进档案）；
（5） 毕业生登记表；(无孔的一份)
（6） 奖惩表；（团员、干部、党员、各种荣誉证书复印件盖学院公章）
（7） 五年制大专班的学生，缺少县、区招办盖章的考生登记表的，需复印招生审批表盖学院公章
（8） 实习鉴定表；
（9） 毕业论文设计（原件）；
（10）转学表及转专业表原件（转学，转专业）
（11）党组织关系的相关资料（党员）；
（12）奖、助学金资料；
（13）贫困生贷款资料；
（14）新生入学登记表；
（15）军训教育鉴定表；
（16）毕业生体检表；
（17）大学生素质手册；
（18）各学年鉴定表；（一年一张）
（19）具有存档价值的相关资料；
二、中专生封档资料：
（1）录取通知书；
（2）中招准考证；
（3）凭证生（交初中毕业证复印件）；
（4）考生登记表；
（5）教务系统打印出成绩单2份（其中一份随毕业证让毕业生自带，一份放进档案）；
（6）毕业生登记表（无孔的一份）；
（7）实习鉴定表；
（8）奖惩表；
注：大专，中专学院存档资料相同：
（1）毕业生登记表（有孔的两份学校存档）；
（2）学籍表（一份，要在档案室保存一定年限，用于学生补档核实查阅）；
（3）学籍表和成绩单两表成绩要一致；
