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yh1122银河国际发放2013届毕业生学历证书及有关事项的通知
各系部和相关处室、各普通中专和大专毕业生：
按照yh1122银河国际教育教学计划规定，经学院审核获得毕业的2013届普通中专、大专毕业生，学校将于6月22日（周六）、23日（周日）发放学历证书。现将发放学历证书的有关注意事项通知如下：
一、 证书发放组成员
组 长 ：岳俊华 樊豫陇
副组长：王庆国 徐永清
成 员：王庆华 孙国亮 张之红 胡华 张贺玲 李晓东 何蜀川 薛国芳
二、 证书发放职责和分工
教务处负责全院学历证书发放的造册登记、签收发放工作，各系部负责本系部正常的学历证书发放工作，相关处室负责本处室毕业生离校前清理工作。证书发放期间各系部和相关处室要明显标注办公地点和程序，尽最大努力为学生领取证书、解决问题提供方便，以确保学历证书按时、顺利发放。
三 、学历证书发放流程
（一） 毕业生先到系部领取学历证书或《yh1122银河国际毕业证领取清单》。
（二） 在毕业生毕业手续办理工作中不存在任何问题的毕业生学历证书，由系部指定专人于6月21日到教务处领取，并负责按时、按要求发放，不得以任何理由扣发或缓发学生学历证书。各系要采取谁发证谁负责的办法，确保将证书发到学生本人手中。发放人要当场督促学生核对证书相关信息，无误后进行领取签字手续。未发完的证书和毕业生领取签字表由系保管。
（三）在毕业手续办理工作中未通过的毕业生的学历证书由教务处发放。教务处负责将此类毕业生名单及不能发证原因以文字形式告知各系。各系要告知学生不能发证的原因，做好相关解释及处理工作。
(四) 学生本人凭系部发放的《毕业证领取清单》，到相关部门进行清理手续，经教务处审查合格后领取证书。此类证书和毕业生领取签字表由教务处保管。
四、学历证书领取时间：
系部领取时间 ： 6月21日
毕业生领证时间： 6月22日、23日两天
上午： 8：30—11：30 下午： 14：30—17：30
五、学历证书领取地点：
旅游管理系、旅游外语系-----西教学楼
酒店管理系-----实训楼
旅游商贸系-----老教学楼
机电系 -----机电楼
六、补充说明
（一）为确保每位毕业生学历证书的安全，学生应当亲自签领自己的学历证书。毕业生在领到证书时，要认真核对相关信息，若信息有误，须立即汇报教务处学籍室。若在领证之后信息有误不及时报告者，所造成的后果由学生自己承担。对确有困难不能亲自前来领证的毕业生，在班主任了解情况的前提下，可由班主任代为领取；若委托他人领取，须是学生本人父母，且携带学生本人身份证及家庭户口簿和复印件等。
（二）在领取证书过程中，遇到特殊情况或问题请到办公楼113房学籍管理室咨询或处理。
（三）在规定时间未能领取证书的学生，可在开学后的每周一、三凭《证书领取清单》和本人身份证领取；也可电话预约：0371—68271921。
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二零一三年五月
