各系部和相关处室，各普通中专和大专毕业生：
按照yh1122银河国际教育教学计划规定，经学院审核获得毕业的2014届普通中专、大专毕业生，学校将于6月21日（周六）发放学历证书。现将有关事项通知如下：
一、组织机构
学院成立2014届毕业生学历证书发放工作领导小组，人员如下：
组 长 ： 岳俊华樊豫陇
副组长： 王庆国徐永清
成 员： 王庆华 孙国亮 李红蕾 胡华 张贺玲 李晓东 何蜀川 薛国芳 李玫 孙权 李春明
二、证书发放职责和分工
教务处负责全院学历证书发放的造册登记、签收发放工作。相关处室负责本处室毕业生离校前清理工作，各系部负责本系部正常的学历证书发放工作。证书发放期间各系部和相关处室要明显标注办公地点和程序，尽最大努力为学生领取证书、解决问题提供方便，以确保学历证书按时、顺利发放。
各系要采取谁发证谁负责的办法，确保将证书发到学生本人手中，不得以任何理由扣发或缓发学生学历证书。毕业生领取证书签字表和未发完的证书由各系负责保管。
在毕业手续清理工作中未通过的毕业生学历证书由教务处发放。教务处负责将此类学生名单及不能发证原因以文字形式发放各系。各系要告知学生不能发证的原因，同时做好相关解释及处理工作。此类毕业生领取证书签字表和未发完的证书由教务处保管。
所有证书发放人要当场督促学生核对证书相关信息，无误后方可进行领取签字手续。
三、学历证书发放流程
（一）系部教学秘书于6月20（周五）日到教务处领取，系部6月21日（周六）集中发放一天；
（二）毕业生到系部领取学历证书。个别在学校集中办理毕业手续清理工作时，有遗留问题需处理的学生，在系部咨询清楚自己存在的问题，只需到存在问题的处室进行清理手续，之后凭解决完问题的《毕业证领取清单》到教务处领取证书即可。
四、学历证书领取时间
系部领取时间 ：6月20日
毕业生领证时间： 6月21日
上午： 8：30—11：30 下午： 13：00— 17：30
五、学历证书领取地点
教务处：东办公楼113房间
各系部：自行决定
六、补充说明
（一）为确保每位毕业生学历证书的安全，学生应当亲自签领自己的学历证书。毕业生在领到证书时，要认真核对相关信息，若信息有误，须立即汇报教务处学籍室，领证之后不及时报告者，所造成的后果和责任由学生自己承担。对确有困难不能亲自前来领证的毕业生，在班主任了解情况的前提下，可由班主任代为领取；若委托他人领取，必须是学生本人父母，且携带学生本人身份证及家庭户口簿和复印件等。
（二）在领取证书过程中，遇到特殊情况或问题请到办公楼113房学籍管理室咨询或处理。
（三）在规定时间未能领取证书的学生，可在开学后的每周一、三凭《证书领取清单》和本人身份证领取；也可电话预约：0371—68271921。
yh1122银河国际教务处
2014年5月
